T\u00e4m\u00e4 on Kokkolanseudun el\u00e4insuojeluyhdistys ry \/ Gamlakarlebynejdens djurskyddf\u00f6rening rf:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 29.11.2024.<\/p>\n\n\n\n
Kokkolanseudun el\u00e4insuojeluyhdistys ry \/ Gamlakarlebynejdens djurskyddf\u00f6rening rf<\/p>\n\n\n\n
67100 Kokkola<\/p>\n\n\n\n
kokkola@sey.fi<\/p>\n\n\n\n
050-3394735<\/p>\n\n\n\n
Puheenjohtaja<\/p>\n\n\n\n
etunimi.sukunimi(at)sey.fi<\/p>\n\n\n\n
J\u00e4senrekisteri, vapaaehtoisrekisteri, sijaiskotirekisteri, asiakasrekisteri, yhteydenottorekisteri, yhteisty\u00f6kumppanirekisteri, kampanjarekisteri, tapahtumarekisteri<\/p>\n\n\n\n
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelylle<\/p>\n\n\n\n
Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoituksena on asiakas- ja sidosryhm\u00e4suhteiden tai muiden niihin verrattavien suhteiden sek\u00e4 niist\u00e4 johtuvien velvoitteiden hoitaminen; nykyisten ja tulevien palveluiden ja\/tai tuotteiden suunnittelun, toteutuksen, yll\u00e4pidon ja edelleen kehitt\u00e4misen mahdollistaminen sek\u00e4 lis\u00e4arvon luominen; asiakas- ja sidosryhm\u00e4yhteydenpito.<\/p>\n\n\n\n
Henkil\u00f6tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n vain s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen sallimissa rekistereiss\u00e4 yhdistyksen toiminnan sujuvuuden mahdollistamiseksi sek\u00e4 el\u00e4inten turvallisuuden ja hyvinvoinnin varmistamiseksi.<\/p>\n\n\n\n
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:<\/p>\n\n\n\n
Nimi ja yhteystiedot (esim. postiosoite, s\u00e4hk\u00f6postiosoite, puhelinnumero sek\u00e4 maa);<\/p>\n\n\n\n
Yksil\u00f6intitiedot (esim. henkil\u00f6tunnus, sukupuoli sek\u00e4 syntym\u00e4vuosi);<\/p>\n\n\n\n
Asiakkuuden ja sidosryhm\u00e4suhteen hoitamiseksi tarpeelliset tiedot (esim. asiakasnumero, asiakasryhm\u00e4, uutiskirjeen l\u00e4hetysmuoto ja -aika, lahjoitus- ja maksutiedot, pankkitilitiedot sek\u00e4 asiointia koskevat muut tarpeelliset tiedot) sek\u00e4<\/p>\n\n\n\n
Muut tapahtumien, kampanjoiden, luottamushenkil\u00f6toiminnan, vapaaehtoistoiminnan ja tukemisen asianmukaisen ja onnistuneen j\u00e4rjest\u00e4misen sek\u00e4 niihin osallistumisen kannalta tarpeelliset tiedot.<\/p>\n\n\n\n
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00f6mi\u00e4 ev\u00e4steit\u00e4 k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niiss\u00e4 tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkil\u00f6tietoja. Kolmansien osapuolten ev\u00e4steille pyydet\u00e4\u00e4n tarvittaessa suostumus erikseen.<\/p>\n\n\n\n
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla l\u00e4hetetyist\u00e4 viesteist\u00e4, s\u00e4hk\u00f6postitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.<\/p>\n\n\n\n
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkil\u00f6iden tietoja voidaan ker\u00e4t\u00e4 my\u00f6s julkisista l\u00e4hteist\u00e4 kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksilt\u00e4.<\/p>\n\n\n\n
Tietoja ei luovuteta s\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista silt\u00e4 osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.<\/p>\n\n\n\n
Rekisterin k\u00e4sittelyss\u00e4 noudatetaan huolellisuutta ja tietoj\u00e4rjestelmien avulla k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4t tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisest\u00e4 ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 huolehtii siit\u00e4, ett\u00e4 tallennettuja tietoja sek\u00e4 palvelimien k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja muita henkil\u00f6tietojen turvallisuuden kannalta kriittisi\u00e4 tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisesti ja vain niiden ty\u00f6ntekij\u00f6iden toimesta, joiden ty\u00f6nkuvaan se kuuluu.<\/p>\n\n\n\n
Jokaisella rekisteriss\u00e4 olevalla henkil\u00f6ll\u00e4 on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon t\u00e4ydent\u00e4mist\u00e4. Mik\u00e4li henkil\u00f6 haluaa tarkistaa h\u00e4nest\u00e4 tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyynt\u00f6 tulee l\u00e4hett\u00e4\u00e4 kirjallisesti rekisterinpit\u00e4j\u00e4lle. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 voi pyyt\u00e4\u00e4 tarvittaessa pyynn\u00f6n esitt\u00e4j\u00e4\u00e4 todistamaan henkil\u00f6llisyytens\u00e4. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa s\u00e4\u00e4detyss\u00e4 ajassa (p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti kuukauden kuluessa).<\/p>\n\n\n\n